Logiciels & SaaS — 2025
AssoPilot : le logiciel qui met votre club ou votre association en pilote automatique
Conception et édition d'un logiciel en ligne de gestion pour clubs et associations
Overview
Votre club en mode pilote automatique : AssoPilot, notre solution SaaS pour associations et clubs, réunit inscriptions en ligne, paiements par carte, gestion des créneaux et site web sur une seule plateforme, pour en finir avec la paperasse et les tableaux Excel.
Le projet
AssoPilot est le logiciel en ligne que nous avons conçu et que nous éditons pour les clubs et les associations. Sa promesse tient en une phrase : mettre l'administratif en pilote automatique, de l'inscription à l'encaissement.
Formulaires papier à ressaisir, chèques égarés, relances par e-mail, tableaux Excel à maintenir… Les bénévoles y laissent des soirées entières. AssoPilot réunit sur une seule plateforme tout ce qu'il faut pour gérer une structure, accessible à distance et à toute heure, afin que chacun retrouve du temps pour l'essentiel : ses activités et ses adhérents.
Quatre briques, une seule plateforme
Un site web pour le club
Un constructeur visuel pour présenter les activités, les équipes et les partenaires, sans compétence technique. Le formulaire d'inscription s'y intègre directement.
Des inscriptions intelligentes
Un formulaire en ligne qui s'adapte au profil de l'adhérent et à l'activité choisie : formules loisir, compétition ou famille, licences et certificats médicaux sont gérés automatiquement.
Créneaux et activités
Planification des cours, stages et évènements, occupation des salles et des terrains, agenda partagé avec les membres.
Gestion et trésorerie
Encaissement par carte bancaire, y compris en plusieurs fois, devis et factures, notes de frais des bénévoles, suivi des flux en temps réel et export comptable au format FEC.
Et tout ce qui fait gagner du temps au quotidien
Une base unique des membres, avec l'état de chaque adhérent en un coup d'œil : certificat à jour, paiement effectué.
Une communication ciblée : e-mails et newsletters par équipe, par activité ou pour tout le club (matchs, évènements, annulations).
Un annuaire des partenaires, sponsors et fournisseurs.
Deux comptes administrateurs inclus, pour partager la gestion entre membres du bureau.
Pour qui ?
AssoPilot s'adapte à toutes les structures qui encadrent des adhérents ou des élèves :
Clubs de sport : football, basket, tennis, judo ou toute autre discipline
Une offre simple, sans surprise
Pack Pilotage
Site web, e-mailing, formulaire d'inscription, base des membres, créneaux et planning.
Pack Trésorerie
Paiement en ligne, devis et factures, suivi financier, export comptable, notes de frais et annuaire de contacts.
Offre Tout inclus
L'ensemble des fonctionnalités des deux packs, réunies dans un seul abonnement.
Les abonnements sont mensuels et démarrent à 30 € par mois. Voir le détail des offres
Essayez-le en deux minutes
Le plus simple pour juger AssoPilot est de se mettre à la place d'un adhérent : réalisez une inscription fictive sur notre formulaire de démonstration, ou prenez rendez-vous pour une présentation personnalisée.
AssoPilot est conçu, développé et hébergé par Adgensee, qui accompagne depuis plus de dix ans les PME et les associations dans leur transition numérique. Vous avez, vous aussi, un métier à transformer en logiciel ? Parlons de votre projet.
