Logiciels & SaaS — 2022
Mon Vestiaire Pro : l'habillement de vos équipes, enfin simple
Conception et édition d'un logiciel en ligne de gestion des dotations vestimentaires
Overview
Fini le casse-tête de la dotation vestimentaire : chaque salarié commande sa tenue en ligne avec ses points, les RH valident, le fournisseur livre. Mon Vestiaire Pro, notre logiciel développé avec la TAM de Montpellier, orchestre toute la campagne d'habillement.
Le projet
Mon Vestiaire Pro est le logiciel en ligne que nous avons conçu et que nous éditons pour gérer l'habillement des équipes : tenues de travail, équipements de protection individuelle (EPI) et matériels professionnels.
Développé en étroite collaboration avec la TAM, la société des transports en commun de Montpellier, il remplace les tableurs, les formulaires papier et les allers-retours entre salariés, ressources humaines et fournisseur par un parcours unique, de la commande à la livraison.
Trois étapes, zéro paperasse
1. Vous attribuez des points
Chaque salarié reçoit un crédit de points et un vestiaire adapté à son métier. Vous ouvrez la campagne de dotation quand vous le décidez.
2. Vos équipes commandent
Chacun choisit ses articles et ses tailles en toute autonomie, dans une boutique privée aussi simple qu'un site e-commerce, et paie avec ses points.
3. Votre fournisseur livre
Vous validez les commandes, le fournisseur les prépare et les distribue chez vous. Bons de livraison et facturation suivent automatiquement.
Un espace pour chaque acteur
Ressources humaines
- Vestiaires constitués par métier
- Attribution des points, en masse ou à l'unité
- Ouverture et clôture des campagnes
- Validation des commandes
- Suivi des livraisons et du budget
Fournisseur
- Mise à jour du catalogue
- État des stocks en temps réel
- Traitement des commandes et des envois
- Bons de livraison
- Facturation simplifiée
Salariés
- Catalogue limité à leur vestiaire
- Fiches techniques des articles
- Solde de points consultable à tout moment
- Suivi et historique des commandes
- Messagerie avec les équipes concernées
Ce que nous avons développé
Une boutique privée, accessible après connexion, où chaque salarié ne voit que les articles du vestiaire qui lui est assigné.
Un moteur de points qui remplace le paiement : crédits par salarié, solde en temps réel, réaffectation en cas d'annulation.
Des règles de dotation par article : alertes, quantités maximales, limites par commande ou par période (par exemple une parka tous les trois ans).
Un back-office complet : génération de commandes en masse, relance des commandes non terminées, suivi des bons de livraison et de la facturation fournisseur.
Des tableaux d'analyse dynamiques sur l'ensemble des commandes, avec export de toutes les données au format Excel.
Une documentation en ligne par profil (salariés, RH, fournisseurs) pour une prise en main sans formation lourde.
L'application s'appuie sur Odoo et s'utilise depuis n'importe quel appareil connecté : ordinateur, tablette ou smartphone.
Pour tous les secteurs
Hôtellerie et restauration
BTP et sécurité
Sports et collectivités
Mon Vestiaire Pro est notamment utilisé par la TAM, à Montpellier, et par Espace MJ, spécialiste du vêtement professionnel.
Découvrir Mon Vestiaire Pro
Visitez monvestiaire.pro pour explorer les fonctionnalités et la documentation. Vous avez un processus métier à transformer en logiciel sur mesure ? Parlons de votre projet.
